Personal Assistant

Eksekutif Optima Indonesia adalah sebuah perusahaan yang berfokus pada jasa eksekutif dan manajemen acara di Bali. Kami sedang mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Ubud, Bali.

Perusahaan kami menyediakan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung, dengan fasilitas yang memadai untuk mendukung kinerja optimal karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen perusahaan, termasuk jadwal, koordinasi rapat, dan manajemen dokumen.
2. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
3. Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen perusahaan.
4. Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan kegiatan perusahaan.
5. Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
6. Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau setara.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
6. Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait