Administrative Assistant - Office Operations Specialist

SANY Malaysia di Canggu, Bali, sedang mencari Administrative Assistant yang akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar di lingkungan yang dinamis. Posisi ini cocok bagi profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat berubah. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mendukung operasional kantor, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda direktur dan manajer senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, HR, dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen dokumen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan peralatan.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan teknis untuk karyawan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait